Ev sahipleri ve kiracıları yakından ilgilendiren kira sözleşmelerinde dijital dönem genişliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi uygulamasıyla, taraflar arasındaki anlaşmanın dijital ortamda kayıt altına alınması hedefleniyor.
Uygulamanın yaygınlaştırılmasıyla birlikte kira bedeli, depozito, ödeme tarihi ve sözleşmenin başlangıç-bitiş tarihleri gibi önemli bilgiler elektronik ortamda güvence altına alınabilecek. Böylece kira ilişkilerinde yaşanabilecek anlaşmazlıklarda tarafların üzerinde anlaştığı şartların daha kolay ortaya konulması amaçlanıyor.
Kira sözleşmesi e-Devlet'ten nasıl yapılacak?
Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin güvenilir ve kolay şekilde hazırlanabilmesi amacıyla hizmetin ilk aşamasını 4 Kasım 2024'te kullanıma sundu.
Bu sistemde taşınmaz sahibi, e-Devlet Kapısı'ndaki "Kira Sözleşmesi İşlemleri" bölümünden sözleşmeyi hazırlayabiliyor. Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracı ve varsa kefilin onayına sunuluyor.
Uygulamanın ikinci aşaması ise 9 Mayıs 2025'te devreye alındı. Böylece emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişiler de kira sözleşmesi hazırlayarak taşınmaz sahibi, hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunabiliyor.
Sözleşmelerde hata düzeltme ve güncelleme imkanı
Sisteme yeni özellikler de eklenmeye devam ediyor. Hazırlanan ve onaylanan kira sözleşmelerinde yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi hatalar, onay tarihinden itibaren 15 gün içinde "Hata Düzeltme" fonksiyonuyla giderilebiliyor.
"Güncelle" özelliği sayesinde ise tarafların iletişim bilgileri ile kira tutarı ve ödeme bilgileri güncel tutulabiliyor.
Ayrıca elektronik ortamda hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor. Oluşturulan belgenin doğrulaması da e-Devlet üzerinden yapılabiliyor.
Gerçek kira bedelinin tespiti hedefleniyor
Uygulamanın yalnızca ev sahibi ve kiracı arasındaki anlaşmazlıkların önlenmesi açısından değil, kira gelirlerinin takibi açısından da önem taşıdığı belirtiliyor.
Tüketici Hakları Derneği Genel Başkanı Ergün Kılıç, elektronik kira sözleşmesinin tarafların hak ve sorumluluklarını daha açık hale getireceğini belirtti.
Kılıç, sözleşmede yer alan kira bedeli ile gerçekte ödenen tutarın farklı olup olmadığının da denetlenmesi gerektiğine dikkat çekti. Böylece kira gelirlerinin daha sağlıklı takip edilmesi ve vergi kayıplarının azaltılması amaçlanıyor.
Kira sözleşmelerinin e-Devlet'ten yapılması zorunlu olacak mı?
Hazine ve Maliye Bakanlığının, ilerleyen dönemde tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hale getirecek bir çalışma üzerinde de çalıştığı belirtiliyor.
Yeni sistemin kapsamının genişletilmesiyle birlikte kira sözleşmelerinin dijital ortamda daha düzenli şekilde takip edilmesi ve taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda resmi kayıtların esas alınması hedefleniyor.
Uzmanlara göre ise dijital sözleşmenin tek başına yeterli olması beklenmiyor. Kira bedelinin doğru beyan edilmesi, tarafların haklarının korunması ve kişisel verilerin güvenliği de sürecin önemli başlıkları arasında yer alıyor.
