Yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni bir kolaylık devreye alındı. Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından hayata geçirilen dijital uygulamayla devlet üniversitelerinde görev yapan personelin pasaport işlemlerinde ıslak imzalı belge gönderme zorunluluğu kaldırıldı.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderdiği yazıyla Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığını duyurdu.
Yeni sistem sayesinde üniversite personelinin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvuruları elektronik ortamda gerçekleştirilebilecek.
PASAPORT BAŞVURULARI İNTERNET ÜZERİNDEN YAPILACAK
Üniversite çalışanları, pbs.yok.gov.tr adresine giriş yaparak "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" bölümünden taleplerini iletebilecek. Başvurular öncelikle üniversitelerin personel birimleri tarafından incelenecek.
Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek.
ISLAK İMZALI BELGE GÖNDERME ŞARTI KALDIRILDI
Düzenlemenin en dikkat çeken yeniliği ise fiziki evrak zorunluluğunun kaldırılması oldu. Elektronik imzayla onaylanarak nüfus müdürlüğüne dijital ortamda iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak.
Böylece başvuru sürecindeki evrak hazırlama ve gönderme işlemleri azaltılarak işlemlerin daha hızlı yürütülmesi hedefleniyor.
EMEKLİ ÜNİVERSİTE PERSONELİ DE KAPSAMDA
Yeni uygulamadan yalnızca görevdeki personel değil, emekli olan veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan üniversite çalışanları da yararlanabilecek. Bu kişiler adına pasaport talep belgeleri Personel Daire Başkanlıkları aracılığıyla sistem üzerinden hazırlanabilecek.
YÖK ayrıca üniversitelerden pasaport başvurularını inceleyecek ve elektronik imzayla onaylayacak yetkili personeli belirleyerek sisteme tanımlamalarını istedi.
Yeni uygulamayla devlet üniversitelerinde çalışanların yeşil ve gri pasaport işlemlerinin dijital ortamda daha kolay yürütülmesi amaçlanıyor.
